시찰 이전에 형제회 회장이 확인해야 할 항목(Checklist)

시찰 이전에 형제회 회장이 확인해야 할 항목(Checklist) 

사용방법: 이 양식은 회장이 미리 완성하여 시찰자가 (형제적 & 사목적)방문 당일에 이용할 수 있도록 하고 방문 후 회장 서류철(Minister’s Binder)에 보관한다.

 N.B. 임기를 마친 회장과 평의회는 모든 문서와 기록과 서류철을 신임 평의회에 전달하여 계속 보관하도록 한다. 

형제회 평의회: (해당 사항에 V 하세요) 

_____ 평의회 임원의 구성(선출/임명으로 5명 이상의 평의원이 충족된 상태) 

_____ 영적 보조자 (형제회의 임명으로)

 _____ 평의회 회의록 (평의회의 검토와 승인 받은 회의록) 

_____ 회계 보고서 (회계가 작성, 평의회원들이 확인, 회원들에게 공지되고 적합하게 감사된 보고서) 

_____ 양성 담당 보고서 (지원자와 입회자에 대한 개별 보고서, 출석과 교육 과정의 경과가 첨부됨) 

_____ 선거 기록 (추천 위원회 보고서와 임명 기록 포함)

 _____ 회원 자격에 관한 평의회 결정 보고서 (관면 회원, 결석 회원, 사목적 결정등과 관계된 기록) 

_____ 양성 담당자와 그 외 봉사자를 위한 양성 교육 

형제회 생활: (해당 사항에 V 하세요) 

_____ 정기적으로 월례회 모임 날짜와 시간에 모임. 언제?

 _________________________________ 

_____ 평의회 회의록 (평의회의 승인됨) 

_____ 매월 정기적으로 초기 양성 교육을 함. (매월 최소 1회) 

_____ 전체 회원을 위한 영속적 양성  진행 방식은? 

_________________________________________________________________________ 

 주제는? ______________________________________________________________________________ 

_____ 형제회 연례 피정; 마지막 연례 피정 날짜는? ___________________________________________ _

____ 초기 양성자 피정; 마지막 피정 날짜는? ________________________________________________ 

_____ 지구 행사(프로그램)에 참석하였음. 

 지난 3 년 동안 참석한 지구 행사는? ___________________________________________________

  행사에 참석한 회원수는? ______________________________________________________________ 

 행사에 참석한 초기 양성자수는? _______________________________________________________ 

_____ 형제회 회원 주소록 (모든 회원들에게 제공되고, 기록으로 보관됨) 

_____ 형제회 소식지 모음(file) 

_____ 지구 & 국가 형제회 소식지 모음 (회원들에게 배부되고, 기록으로 보관됨) 

 Visitation Document #3 (Rev. 1/11) Page 2 of 2 

필수 문서: (해당 사항에 V 하세요)

 _____ 형제회 설립 문서 

_____ 형제회 회원 기록부 

_____ 재속 프란치스코회 예절서 (회원수에 맞춰 충분히 보유함) 

_____ 재속 프란치스코회 회칙

 _____ 재속 프란치스코회 회헌

 _____ 재속 프란치스코회 (미국) 국가 형제회 규정 

_____ 재속 프란치스코회 (성 프란치스코) 지구 형제회 규정 

_____ 회장 서류철: Minister’s Binder (다음과 같은 문헌들이 함께 포함되어야 함: 재속 프란치스코회 회칙, 회헌, 미국 국가형제회 규정, 지구형제회 규정, 초기 양성 지침서, 업무별 설명서 외 모든 양식지, 회원 명부, 지구 명부, 선거 과정) 

_____ 서기 서류철 (평의회 회의록, 그리고 별도의 서류철에는 다음과 같은 서류가 보관되어야 함: 형제회간의 서신 기록, 방문/시찰 기록, 회원 명부, 회원 연락망과 SFO 비품(supplies)목록) 

_____ 회계 서류철 (회계 보고서, 국가 & 지구 형제회 회계 guideline, 후원금 기록, 금전 출납부 

_____ 역사 서류철 (형제회 역사가 실린 기록, 특별 행사, 뉴스 스크랩, 사진 등) 

기타 서류: 

_____ 오리엔테이션 및 초기 양성 프로그램 내용 (자세히 설명해 보세요) _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 

_____ 영속적 양성 프로그램 내용 (자세히 설명해 보세요) _____________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________ 

_____ 서류 양식 (해임 서류, 시찰과 선거에 관련된 서류, 지원기 신청서, 입회기 신청서, 출석 기록 서류, 전출 서류, 서약 증명서 서류) 

_____ 비품 목록 (장비, 가구, 책, 테이프, 비디오 등) 

필수 자료:

 _____ (여분의) 회원, 회칙, 국가 규정, 지구 규정

 _____ 영적 보조자 안내서 (Handbook of Spiritual Assistance)

 _____ 초기 양성 지침서 (Guidelines for Initial Formation) 

다른 사항:

 _____ 양성 자료 (교리 교육 자료, 와서 보시오, 프란치스코처럼, 등) 

_____ 형제회 도서관 

_____ 재속 프란치스코회 비품 목록